讓我們了解如何將元數(shù)據(jù)最好地整合到您團隊的工作流中，以便您可以開始組織資產(chǎn)。

　　關(guān)鍵詞和標(biāo)簽 元數(shù)據(jù)由一個名為分類法的命名結(jié)構(gòu)組成，在分類法之下是一個關(guān)鍵字和標(biāo)簽系統(tǒng)。如何設(shè)計分類法對于每個公司來說是不同的，但是它仍然應(yīng)該遵循對您的團隊來說自然的慣例。

　　關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞是高層次的標(biāo)簽約定。換句話說，你應(yīng)該分配給你的文件的關(guān)鍵字類型通常會更廣泛，包含盡可能多的相關(guān)領(lǐng)域。只有Canto管理員可以在后臺創(chuàng)建新的關(guān)鍵字，但是貢獻者可以在文件中添加關(guān)鍵字。

　　創(chuàng)建關(guān)鍵字時，請記住以下最佳實踐:

　　1)在分配關(guān)鍵字時，涵蓋5w——誰、什么、何時、何地、為什么——將有助于形成全面且捕捉良好的資產(chǎn)。

　　2)注意語法不一致，如時態(tài)(以-ed結(jié)尾)、復(fù)數(shù)名詞(以–s/–es結(jié)尾的規(guī)則名詞和不規(guī)則名詞，如“腳”)、動名詞(以-ing結(jié)尾)和拼寫錯誤。

　　3)使用同音異義詞作為關(guān)鍵字，或者使用發(fā)音相同但意思不同的單詞，可能會產(chǎn)生不正確的搜索。例如,‘bat’這個詞有多重含義，可能會給你的搜索帶來歧義。

　　4)首字母縮寫詞和縮略語應(yīng)保持一致。例如，將一項資產(chǎn)指定為關(guān)鍵字“CA ”,而將另一項資產(chǎn)指定為“California ”,這會導(dǎo)致混淆。

　　5)你的關(guān)鍵詞太窄會讓用戶很難識別。將范圍擴大到“北加州”比“加州鄧斯穆伊”更適合你的團隊。

　　6)關(guān)鍵字太寬泛可能會捕獲太多內(nèi)容，如果不是媒體庫中的所有資源的話。比如‘大學(xué)’如果你圖書館里的所有東西都和它有關(guān)，可能就太包容了。相反，你可以使用更有針對性的關(guān)鍵詞，比如“人文學(xué)院”。

　　7)保持關(guān)鍵詞的簡單性，只保留最基本的信息，即使不是顯而易見，也會創(chuàng)造出一個直觀的搜索結(jié)構(gòu)。對于用戶來說，一個直接和獨特的參考點將使搜索資產(chǎn)變得更加容易。

　　8)除了元數(shù)據(jù)之外，Canto還允許您添加其他細節(jié)來補充與文件相關(guān)的信息。依靠字段作為客觀數(shù)據(jù)，如名稱、日期、大小和描述，可以幫助簡化資產(chǎn)的搜索。

　　標(biāo)簽 標(biāo)簽是低級的標(biāo)簽慣例。任何DAM系統(tǒng)管理員或貢獻者都可以創(chuàng)建標(biāo)簽并將它們添加到文件中。將標(biāo)簽視為“支持”關(guān)鍵詞的一種方式——它們?yōu)橘Y產(chǎn)增加了焦點，這是非常寬泛的關(guān)鍵詞所不能做到的，因此將它們配對在一起是有用的。標(biāo)簽提供了精確性和特性，以補充關(guān)鍵字通常包含的更廣泛的范圍。

　　Canto還擁有一項名為“智能標(biāo)簽”的功能。在AWS Rekognition的支持下，相關(guān)標(biāo)簽會根據(jù)圖像中檢測到的細節(jié)自動填充。智能標(biāo)簽的“置信度”或預(yù)測檢測正確的概率可以在Canto的設(shè)置中切換。

　　你可以自由地輸入你想要的標(biāo)簽，一個相應(yīng)的標(biāo)簽將會生成，但是如果你想撤銷建議(自動填充)，你可以簡單地點擊“esc”鍵。

　　對于向文件添加大量關(guān)鍵字或標(biāo)簽，Canto也可以選擇批量添加元數(shù)據(jù)。

　　例如:

　　關(guān)鍵字類型:位置

　　標(biāo)簽:地標(biāo)名稱(“州立公園”、“紀(jì)念碑”)、建筑物名稱(“州議會大廈”、“Coit Tower”)、環(huán)境名稱(“雨林”、“北極”)

　　關(guān)鍵字類型:模板

　　標(biāo)簽:空白文檔的標(biāo)題(“員工合同”、“NDA”)、Adobe CC designs(“信息圖”、“傳單”、“海報”)

　　關(guān)鍵詞類型:主題

　　標(biāo)簽:旅游目的地名稱(“北京”、“瑞士”)、季節(jié)名稱(“夏季”、“圣誕節(jié)”)、生活方式描述符(“健康”、“綠色”、“沖浪文化”)

　　自定義字段 對于希望為其圖像庫添加特殊性和個人風(fēng)格的組織，自定義字段可以補充信息，以滿足您團隊的需求。不同的行業(yè)有不同的命名約定，您可以自定義這些字段類型:

　　文本:文本的自由形式字段 數(shù)字:數(shù)字的自由形式字段 日期:日期選項(從日歷中選擇) URL:有效的網(wǎng)址 自定義字段可以在后端建立，只能在高級搜索中搜索。

　　文件夾-相冊結(jié)構(gòu) 作為元數(shù)據(jù)管理的補充，有組織的文件夾-相冊結(jié)構(gòu)將進一步簡化搜索過程。實施提升的文件夾-相冊策略可以幫助你擺脫圖書館過去陳舊的嵌套文件夾。這些文件夾都位于本地服務(wù)器上，它們會一個接一個地層疊，在找到你需要的東西之前，需要在嵌套的文件夾中點擊幾次。

　　然而，通過有意識地執(zhí)行文件夾-相冊策略，你可以避免擁有一個巨大的文件夾樹。構(gòu)建文件夾-相冊結(jié)構(gòu)時，最佳實踐是什么？

　　1)將你的文件夾分組存放。按類別(如食品、運動、部門)、按日期(季度、年、月)、按完成狀態(tài)(草稿、最終、存檔)都有助于將密集的數(shù)據(jù)集分成更小的塊進行組織。

　　2)你的文件夾和相冊是有層次的。文件夾可以包含相冊和其他文件夾。相冊只能包含文件。重要的是，文件夾不能保存文件；它必須包含一個保存文件的相冊。

　　3)文件夾應(yīng)該通過限制其中存在的相冊數(shù)量來保持精簡和輕便。保持一個文件夾少于20-30個相冊會使它更容易管理。

　　4)對于超過20-30個相冊閾值的文件夾，使用關(guān)鍵字可能是更好的選擇。對于這種數(shù)量的資產(chǎn)，關(guān)鍵字以及其他搜索參數(shù)和過濾器將有助于縮小返回結(jié)果的范圍。

　　5)不要用關(guān)鍵詞來命名文件夾和相冊。在相同的術(shù)語上加倍不會導(dǎo)致一致性。相反，你的搜索可能會變得過于擁擠。